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13 conseils pour gérer efficacement notre temps

13 conseils pour gérer efficacement notre temps

13 conseils pour gérer notre temps avec une efficacité maximale

La plupart d'entre nous feraient n'importe quoi pour avoir une heure de plus par jour, mais jusqu'à ce que quelqu'un crée une application pour manipuler le temps, la seule chose que nous pouvons faire est d'essayer de gérer notre temps avec une efficacité extrême. Voici 13 conseils pour rendre nos journées plus productives.

1. Programmez l'heure

Établissez un bloc de temps pour effectuer chaque chose et spécifiquement toutes les questions personnelles. Des choses comme le paiement des factures et la réception de courriels personnels peuvent nous distraire du travail.

2. Déconnectez-vous lorsque nous devons être concentrés à 100%

Par exemple, si nous préparons une réunion importante, il est préférable d'éteindre le mobile, de fermer l'e-mail et de transférer les appels du bureau vers la messagerie vocale. Nous serons plus productifs sans distractions.

3. Faites une liste de tâches

L'une des astuces par excellence pour gérer notre temps avec une efficacité maximale est de faire des listes de choses à faire. Il est pratique de dresser une liste détaillée et de rayer les tâches au fur et à mesure que nous les terminons. À la fin de la journée, nous créerons la liste pour le lendemain afin que nous puissions nous mettre au travail dès que la journée commence.

4. Profitez de la technologie

La technologie peut nous faciliter les choses et nous aider à gérer notre temps efficacement. Par exemple, au lieu de nous asseoir au bureau tenant le téléphone en attente d'une réponse, nous pouvons utiliser un appareil Bluetooth portable pour répondre aux e-mails et poursuivre les tâches de la liste pendant que nous attendons.

5. Apprenez à dire "non"

Nous détestons peut-être décevoir les gens, mais pour notre propre productivité, nous devons apprendre à dire «non». Il est impossible de plaire à tout le monde. Si nous disons «oui» à toutes les personnes et à toutes les demandes, nous n'aurons pas le temps de faire tout ce que nous devons faire.

6. Répondre d'où nous sommes

Aujourd'hui, nous avons tous des smartphones, alors… pourquoi ne pas les utiliser? Si nous ne sommes pas au bureau et que nous recevons un e-mail auquel nous pouvons facilement répondre lors de vos déplacements, il est préférable de le faire, de cette façon, nous n'aurons pas à perdre de temps lorsque nous reviendrons au bureau.

7. Éliminez toute énergie négative

Il n'y a rien qui puisse drainer notre énergie ou gâcher notre journée plus rapidement qu'une personne à énergie négative. Nous devons éviter de perdre notre temps avec ces gens.

8. Évitez de reporter des tâches que nous n'aimons pas

C'est une autre des mesures fondamentales pour gérer efficacement notre temps. Si notre liste «à faire» contient des tâches peu attrayantes, nous devrions les accomplir dès que possible; sinon, nous n'arrêterons pas d'y penser tant que nous ne les aurons pas terminés et nous ne pourrons pas nous concentrer correctement sur le reste des tâches.

9. Résoudre les problèmes ou les difficultés immédiatement

De même, attendre pour résoudre un problème peut faire la différence entre une solution rapide de 15 minutes et un désastre complet qui prendra des jours à résoudre. Il n'est jamais commode de quitter pour demain ce que nous pouvons faire aujourd'hui.

10. Exercice

Si nous faisons 30 minutes d'activité physique chaque matin avant de commencer la journée, nous nous sentirons plus énergiques pour le reste de la journée.

11. Délégué

Si nous avons une équipe ou du personnel à notre disposition, nous devons en profiter. De nombreux entrepreneurs pensent qu'ils peuvent tout faire eux-mêmes, mais la journée ne compte que 24 heures. Déléguer les tâches appropriées nous permettra de gagner du temps pour consacrer d'autres choses plus importantes.

Image: ft.com

12. Notez tout cela

Nous pouvons utiliser l'application «notes» sur notre téléphone portable ou un cahier et un stylo traditionnel, mais il est important de toujours l'emporter avec nous. Essayer de se souvenir de quelque chose plus tôt est une perte de temps précieux.

13. Définissez un horaire

S'il y a des tâches qui nécessitent notre attention chaque semaine, nous pouvons leur attribuer des jours et une heure spécifiques. Par exemple, des tâches comme la comptabilité ou les rapports peuvent être effectuées dans les mêmes heures chaque semaine. De cette façon, nous n'aurons plus à chercher un instant pour le faire, il suffira de se limiter à respecter le calendrier établi.

Source: Entrepreneur

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